ПРАВОЗАЩИТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Новое в регулировании вопросов введения садоводства.
2. Изменения в трудовой кодекс (декарь 2018).
3. Изменения федерального законодательства (январь- февраль 2019 г.).
4. Памятка работающему пенсионеру, после увольнения.
5. Памятка об изменении пенсионного законодательства.
6. Памятка по налогу на имущество физических лиц.
7. О гарантиях работникам, увольняемым в связис сокращением штата.
8. Электронный "больничный".
ЭЛЕКТРОНЫЙ «БОЛЬНИЧНЫЙ»
(в помощь председателю профсоюзного комитета)
Уважаемые коллеги!
Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86 утверждена новая форма листка нетрудоспособности - электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН).
Врач медицинской организации оформит листок нетрудоспособности либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия пациента. Данные содержавшиеся в электронном листке нетрудоспособности (ФИО пациента, пол, причина нетрудоспособности, место работы, дату выдачи ЭЛН, сведения о работодателе и др.) занесут в специальную базу ФСС России. К базе ФСС России по ЭЛН будет иметь доступ, через электронный кабинет, страхователь, застрахованный и медицинские учреждения.С 1 июля 2017 года действуют оба формата листка нетрудоспособности: «бумажный» и электронный
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
О ВЫДАЧЕ ЭЛЕКТРОНЫХ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Порядок работы и заполнения электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) установлен ФСС России, и размешен на сайте cabinets.fss.ru.
ДЛЯ РАБОТАДАТЕЛЯ (страхователя)
Для того чтобы воспользоваться системой электронного «больничного» организации потребуется личный электронный кабинет (далее –ЭК Страхователя) на cabinets.fss.ru и наличие усиленно-квалифицированной электронной подписи. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».
На cabinets.fss.ru следует выбрать из списка пункт «Кабинет Страхователя», нажать кнопку «Вход в кабинет». Произведется переход на страницу ввода логина и пароля пользователя.
Авторизация в электронном кабинете поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ (ЕПГУ).
Для входа в кабинет, Страхователь использует логин и пароль своей учетной записи на ЕПГУ при условии, что она подтверждена.
После заполнения полей логина и пароля необходимо нажать кнопку «Войти» после чего пользователь попадает в рабочую область ЭК Страхователя.
Для обеспечения проверки усиленно-квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на стороне пользователя кабинета, клиентская часть данного web-приложения взаимодействует с любым сертифицированным средством криптозащиты информации, которое должно быть заранее установлено на рабочем месте пользователя приложения.
В рабочей области ЭК Страхователя отобразятся ЭЛН всех сотрудников работодателя.
Рабочая область ЭК Страхователя состоит из вкладок:
- Электронные листки – журнал электронных листков нетрудоспособности;
- Журнал реестров – журнал реестров, отправленных данным страхователем на шлюз ФСС;
- Журнал обмена данными –журнал обмена данными между ЭК Страхователя и сервером ФСС;
- Журнал пособий – журнал пособий, выплаченных застрахованным
ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОНОГО ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Чтобы заполнить раздел «Заполняется работодателем» необходимо выбрать конкретный Электронный листок, кликнув по нему.
Затем выбрать вкладку «Заполняется работодателем».
На вкладке «Заполняется работодателем» необходимо заполнить следующие поля:
- «Наименование организации» - заполняется автоматически при входе в Электронный кабинет;
- Проставить «галочку» в соответствующем поле «Основное» или «По совместительству»;
- «Регистрационный номер» - ввести регистрационный номер организации;
- «Код подчиненности»- ввести код подчиненности организации;
- «ИНН» - ввести номер ИНН Застрахованного;
- «Акт формы Н1» - ввести из электронного календаря. Данная строка заполняется, когда временная нетрудоспособность наступила в случае несчастного случая на производстве;
- «Фамилия и инициалы руководителя или уполномоченного лица» -ввести ФИО руководителя организации/обособленного подразделения, либо ФИО страхователя - физлица;
- «Фамилия и инициалы главного бухгалтера»-ввести ФИО главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) организации;
- «Средний заработок для исчисления пособия» - ввести сумму среднего заработка Застрахованного, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности;
- «Средний дневной заработок» -ввести средний дневной заработок Застрахованного;
- «Страховой стаж» - ввести количество полных лет, месяцев деятельности Застрахованного, учитываемой в страховом стаже;
- «В том числе нестраховые периоды»- ввести количество полных лет, месяцев работником военной службы;
- «Условия исчисления»- заполнить из раскрывающегося списка соответствующим кодом;
- «Причитается пособие за период» заполнить из электронного календаря. Указать период, за который выплачивается пособие;
- «Сумма пособия за счет средств работодателя» ввести сумму пособия, подлежащую выплате за счет Страхователя;
- «За счет средств ФСС» - ввести сумму пособия, подлежащую выплате за счет средств Фонда;
- «Итого к начислению» - ввести общую сумму, подлежащую к выплате застрахованному;
- «Дата начала работы» - заполнить из электронного календаря, датой с которой работник должен приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.
Нажать кнопку «Сохранить». После чего сведения, сообщенные страхователем, будут отправлены на сервер ФСС.
Для того чтобы проверить отправлена ли информация на сервер ФСС необходимо перейти во вкладку «Журнал реестров» она находится вверху рабочей области.
ЖУРНАЛ ПОСОБИЙ
Для того чтобы отследить начисление пособий необходимо перейти во вкладку «Журнал пособий» (вверху странице), журнал представляет собой таблицу, в которой отображены пособия, полученные ФСС после обработки отправленных Страхователем реестров листков нетрудоспособности в рамках Прямых выплат.
Данная вкладка предназначена для того чтобы работодатель мог проследить движение каждого ЭЛН и пособий по нему. Нажав на вкладку «извещения по пособию» пользователю будут доступна следующая информация:
- Номер извещения;
- Дата извещения;
- Текст извещения;
- Статус извещения;
- Текст извещения;
- Ответ на извещение;
- Дата ответа.
Нажав на ФИО работника в таблице «Журнала пособий» работодатель может получить следующую информацию:
- Заявление застрахованного;
- Лист нетрудоспособности;
- Данные для расчета пособия;
- Свидетельство, дополнительные документы.
ДЛЯ РАБОТНИКА (застрахованного)
Для того чтобы воспользоваться системой электронного «больничного» работнику потребуется личный электронный кабинет (далее – ЭК Застрахованного) на cabinets.fss.ru.
На cabinets.fss.ru следует выбрать из списка пункт «Кабинет Застрахованного», нажать кнопку «Вход в кабинет». Произведется переход на страницу ввода логина и пароля пользователя.
Авторизация в электронном кабинете поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ (ЕПГУ). Для входа в кабинет, Застрахованный использует логин и пароль своей учетной записи на ЕПГУ при условии, что для идентификации он подтверждал ее лично в одном из уполномоченных центров регистрации ЕСИА: отделение ФГУП «Почта России», МФЦ России, центр обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком», др.
После заполнения полей логина и пароля необходимо нажать кнопку «Войти» после чего пользователь попадает в рабочую область ЭК Застрахованного где отображены все ЭЛН Застрахованного, а также Журнал пособий.
Если кликнуть на имя застрахованного в верхнем правом углу рабочей области, откроется дополнительное меню, состоящее из пунктов «Личные данные» и «Выход»
При переходе по ссылке «Личные данные» откроется страница личных данных застрахованного. Личные данные содержат следующие разделы:
- Основные сведения – ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол;
- Мои документы – сведения о документах, удостоверяющих личность;
- Данные по инвалидности – группа инвалидности, дата присвоения, категория льготника;
- Сведения ПФР – сведения Пенсионного фонда РФ;
- Контактная информация – телефон, адрес, адрес электронной почты;
В ЭК Застрахованного ЭЛН доступны пользователям только на просмотр.
Застрахованный может просмотреть информация по каждому листку нетрудоспособности.
Отображение вкладок зависит от статуса и вида ЭЛН. Так, например, при статусе «Открыт» пользователю будет недоступна вкладка «Заполняется работодателем», если в ЭЛН, при его оформлении, отсутствуют данные о пребывании в стационаре, направление на МСЭ или на санаторно-курортное лечение – пользователю не будет видна вкладка «МСЭ\Санаторий\Стационар».
Вкладка «по уходу» пользователю будет видна в случае, если ЭЛН оформляется по уходу за ребенком.
Вкладка «Заполняется работодателем» является опциональной и становится доступной только если работодатель внес информацию по конкретному ЭЛН. В противном случае, информация от работодателя видна в журнале пособий.
У Застрахованного существует возможность напечатать информацию, содержащуюся в описанных вкладках. Для этого необходимо в режиме просмотра листка нетрудоспособности нажать на кнопку «Печать». Откроется окно для предварительного просмотра и отправки на печать сведений листка нетрудоспособности
ЖУРНАЛ ПОСОБИЙ
Находясь в рабочей области ЭК Застрахованного необходимо кликнуть на вкладке «Журнал пособий», откроется журнал пособий.
Журнал пособий представляет из себя список пособий, выплаченных застрахованному лицу.
Для облегчения поиска конкретного пособия, пользователь ЭК Застрахованного может воспользоваться фильтрами, для чего нужно нажать кнопку «Фильтр». Произведется открытие фильтров для поиска. Для сброса фильтров – нажать кнопку «Очистить поля».
Застрахованный имеет возможность открыть Справку-расчет, т.е. документ с подробным описанием условий произведенного расчета пособия. Для этого в строке пособия необходимо кликнуть на значке в столбце «Справка расчет». Откроется окно со справкой.
Также пользователь имеет возможность открыть пособие для просмотра деталей. Для этого необходимо кликнуть на значке в столбце «Просмотр». Откроется окно просмотра пособия. Окно просмотра пособия состоит из вкладок «Заявление застрахованного», «Лист нетрудоспособности» и «Данные для расчета пособия».
Материал подготовлен правовым инспектором труда Территориальной Санкт-Петербурга и Ленинградской области организации профсоюза работников торговли, общественного питания, потребительской кооперации и предпринимательства РФ “Торговое Единство” Гоголевой А.О.
1. Новое в регулировании вопросов введения садоводства.
2. Изменения в трудовой кодекс (декарь 2018).
3. Изменения федерального законодательства (январь- февраль 2019 г.).
4. Памятка работающему пенсионеру, после увольнения.
5. Памятка об изменении пенсионного законодательства.
6. Памятка по налогу на имущество физических лиц.
7. О гарантиях работникам, увольняемым в связис сокращением штата.
8. Электронный "больничный".
2. Изменения в трудовой кодекс (декарь 2018).
3. Изменения федерального законодательства (январь- февраль 2019 г.).
4. Памятка работающему пенсионеру, после увольнения.
5. Памятка об изменении пенсионного законодательства.
6. Памятка по налогу на имущество физических лиц.
7. О гарантиях работникам, увольняемым в связис сокращением штата.
8. Электронный "больничный".
(в помощь председателю профсоюзного комитета)
О ВЫДАЧЕ ЭЛЕКТРОНЫХ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
ДЛЯ РАБОТАДАТЕЛЯ (страхователя)
Для того чтобы воспользоваться системой электронного «больничного» организации потребуется личный электронный кабинет (далее –ЭК Страхователя) на cabinets.fss.ru и наличие усиленно-квалифицированной электронной подписи. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».
На cabinets.fss.ru следует выбрать из списка пункт «Кабинет Страхователя», нажать кнопку «Вход в кабинет». Произведется переход на страницу ввода логина и пароля пользователя.
Авторизация в электронном кабинете поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ (ЕПГУ).
Для входа в кабинет, Страхователь использует логин и пароль своей учетной записи на ЕПГУ при условии, что она подтверждена.
После заполнения полей логина и пароля необходимо нажать кнопку «Войти» после чего пользователь попадает в рабочую область ЭК Страхователя.
Для обеспечения проверки усиленно-квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на стороне пользователя кабинета, клиентская часть данного web-приложения взаимодействует с любым сертифицированным средством криптозащиты информации, которое должно быть заранее установлено на рабочем месте пользователя приложения.
В рабочей области ЭК Страхователя отобразятся ЭЛН всех сотрудников работодателя.
Рабочая область ЭК Страхователя состоит из вкладок:
- Электронные листки – журнал электронных листков нетрудоспособности;
- Журнал реестров – журнал реестров, отправленных данным страхователем на шлюз ФСС;
- Журнал обмена данными –журнал обмена данными между ЭК Страхователя и сервером ФСС;
- Журнал пособий – журнал пособий, выплаченных застрахованным
ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОНОГО ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Чтобы заполнить раздел «Заполняется работодателем» необходимо выбрать конкретный Электронный листок, кликнув по нему.
Затем выбрать вкладку «Заполняется работодателем».
На вкладке «Заполняется работодателем» необходимо заполнить следующие поля:
- «Наименование организации» - заполняется автоматически при входе в Электронный кабинет;
- Проставить «галочку» в соответствующем поле «Основное» или «По совместительству»;
- «Регистрационный номер» - ввести регистрационный номер организации;
- «Код подчиненности»- ввести код подчиненности организации;
- «ИНН» - ввести номер ИНН Застрахованного;
- «Акт формы Н1» - ввести из электронного календаря. Данная строка заполняется, когда временная нетрудоспособность наступила в случае несчастного случая на производстве;
- «Фамилия и инициалы руководителя или уполномоченного лица» -ввести ФИО руководителя организации/обособленного подразделения, либо ФИО страхователя - физлица;
- «Фамилия и инициалы главного бухгалтера»-ввести ФИО главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) организации;
- «Средний заработок для исчисления пособия» - ввести сумму среднего заработка Застрахованного, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности;
- «Средний дневной заработок» -ввести средний дневной заработок Застрахованного;
- «Страховой стаж» - ввести количество полных лет, месяцев деятельности Застрахованного, учитываемой в страховом стаже;
- «В том числе нестраховые периоды»- ввести количество полных лет, месяцев работником военной службы;
- «Условия исчисления»- заполнить из раскрывающегося списка соответствующим кодом;
- «Причитается пособие за период» заполнить из электронного календаря. Указать период, за который выплачивается пособие;
- «Сумма пособия за счет средств работодателя» ввести сумму пособия, подлежащую выплате за счет Страхователя;
- «За счет средств ФСС» - ввести сумму пособия, подлежащую выплате за счет средств Фонда;
- «Итого к начислению» - ввести общую сумму, подлежащую к выплате застрахованному;
- «Дата начала работы» - заполнить из электронного календаря, датой с которой работник должен приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.
Нажать кнопку «Сохранить». После чего сведения, сообщенные страхователем, будут отправлены на сервер ФСС.
Для того чтобы проверить отправлена ли информация на сервер ФСС необходимо перейти во вкладку «Журнал реестров» она находится вверху рабочей области.
ЖУРНАЛ ПОСОБИЙ
Для того чтобы отследить начисление пособий необходимо перейти во вкладку «Журнал пособий» (вверху странице), журнал представляет собой таблицу, в которой отображены пособия, полученные ФСС после обработки отправленных Страхователем реестров листков нетрудоспособности в рамках Прямых выплат.
Данная вкладка предназначена для того чтобы работодатель мог проследить движение каждого ЭЛН и пособий по нему. Нажав на вкладку «извещения по пособию» пользователю будут доступна следующая информация:
- Заявление застрахованного;
- Лист нетрудоспособности;
- Данные для расчета пособия;
- Свидетельство, дополнительные документы.
ДЛЯ РАБОТНИКА (застрахованного)
Для того чтобы воспользоваться системой электронного «больничного» работнику потребуется личный электронный кабинет (далее – ЭК Застрахованного) на cabinets.fss.ru.
На cabinets.fss.ru следует выбрать из списка пункт «Кабинет Застрахованного», нажать кнопку «Вход в кабинет». Произведется переход на страницу ввода логина и пароля пользователя.
Авторизация в электронном кабинете поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ (ЕПГУ). Для входа в кабинет, Застрахованный использует логин и пароль своей учетной записи на ЕПГУ при условии, что для идентификации он подтверждал ее лично в одном из уполномоченных центров регистрации ЕСИА: отделение ФГУП «Почта России», МФЦ России, центр обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком», др.
После заполнения полей логина и пароля необходимо нажать кнопку «Войти» после чего пользователь попадает в рабочую область ЭК Застрахованного где отображены все ЭЛН Застрахованного, а также Журнал пособий.
Если кликнуть на имя застрахованного в верхнем правом углу рабочей области, откроется дополнительное меню, состоящее из пунктов «Личные данные» и «Выход»
При переходе по ссылке «Личные данные» откроется страница личных данных застрахованного. Личные данные содержат следующие разделы:
- Основные сведения – ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол;
- Мои документы – сведения о документах, удостоверяющих личность;
- Данные по инвалидности – группа инвалидности, дата присвоения, категория льготника;
- Сведения ПФР – сведения Пенсионного фонда РФ;
- Контактная информация – телефон, адрес, адрес электронной почты;
В ЭК Застрахованного ЭЛН доступны пользователям только на просмотр.
Застрахованный может просмотреть информация по каждому листку нетрудоспособности.
Отображение вкладок зависит от статуса и вида ЭЛН. Так, например, при статусе «Открыт» пользователю будет недоступна вкладка «Заполняется работодателем», если в ЭЛН, при его оформлении, отсутствуют данные о пребывании в стационаре, направление на МСЭ или на санаторно-курортное лечение – пользователю не будет видна вкладка «МСЭ\Санаторий\Стационар».
Вкладка «по уходу» пользователю будет видна в случае, если ЭЛН оформляется по уходу за ребенком.
Вкладка «Заполняется работодателем» является опциональной и становится доступной только если работодатель внес информацию по конкретному ЭЛН. В противном случае, информация от работодателя видна в журнале пособий.
У Застрахованного существует возможность напечатать информацию, содержащуюся в описанных вкладках. Для этого необходимо в режиме просмотра листка нетрудоспособности нажать на кнопку «Печать». Откроется окно для предварительного просмотра и отправки на печать сведений листка нетрудоспособности
ЖУРНАЛ ПОСОБИЙ
Находясь в рабочей области ЭК Застрахованного необходимо кликнуть на вкладке «Журнал пособий», откроется журнал пособий.
Журнал пособий представляет из себя список пособий, выплаченных застрахованному лицу.
Для облегчения поиска конкретного пособия, пользователь ЭК Застрахованного может воспользоваться фильтрами, для чего нужно нажать кнопку «Фильтр». Произведется открытие фильтров для поиска. Для сброса фильтров – нажать кнопку «Очистить поля».
Застрахованный имеет возможность открыть Справку-расчет, т.е. документ с подробным описанием условий произведенного расчета пособия. Для этого в строке пособия необходимо кликнуть на значке в столбце «Справка расчет». Откроется окно со справкой.
Также пользователь имеет возможность открыть пособие для просмотра деталей. Для этого необходимо кликнуть на значке в столбце «Просмотр». Откроется окно просмотра пособия. Окно просмотра пособия состоит из вкладок «Заявление застрахованного», «Лист нетрудоспособности» и «Данные для расчета пособия».
Материал подготовлен правовым инспектором труда Территориальной Санкт-Петербурга и Ленинградской области организации профсоюза работников торговли, общественного питания, потребительской кооперации и предпринимательства РФ “Торговое Единство” Гоголевой А.О.
2. Изменения в трудовой кодекс (декарь 2018).
3. Изменения федерального законодательства (январь- февраль 2019 г.).
4. Памятка работающему пенсионеру, после увольнения.
5. Памятка об изменении пенсионного законодательства.
6. Памятка по налогу на имущество физических лиц.
7. О гарантиях работникам, увольняемым в связис сокращением штата.
8. Электронный "больничный".